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市区物业管理联席会 第三期
发布日期:2016-06-28 11:20:00

 

佳木斯市物业管理办公室
市区物业管理联席会议记要
(第3次)
    间:2016年4月21日
    点:佳木斯市物业管理办公室三楼会议室
参加人员:孙清鹏、冯艳萍、王丽新、张维时、李相森、
刘 贺、张书香、岳新宇、王占新、杨梦云、
张春艳、闵 玲
会议议题:权力下放指导培训暨部署近期工作要点
 
 1、结合物业管理权力下放工作实际,全市开发企业流程在验收环节有关物业管理用房验收的相关工作程序调整为区政府物业主管部门参与验收,并提出意见。市物业办要求区物业办在履行权力过程中,制定好相关告知单,明确权利行使依据、落实相关科室或岗位负责此项工作、明确申请人提交的相关要件及表格,确保权力行使依法运行。为进一步强化权力下放后物业管理与维修资金的使用,市物业办下一步将组织专业人员深入四个城区开展《物业管理与维修资金使用》专题培训,各区要做好培训前的准备工作。
2、全市房地产开发项目清理整顿工作中物业用房清查工作已经完成摸底普查工作,下一步针对未查清的项目要进一步核实,无法摸清详细情况的要说明详细情况或协调相关部门配合,并向区主管领导汇报,确保底数清、情况明。下一步要催办物业服务企业提交物业管理用房的交接协议,一个项目一个项目验收, 5月底前完成市清理整顿小组交办的工作任务。
3、为迎接我市消防国检工作,我市代表黑龙江省迎接全国消防检查,市物业办要求以此为契机,强化消防日常监管和检查工作,逐级签订签订责任状、制定全年消防培训计划,5.12前要开展一次消防演练培训。
4、关于组建我市三级物业管理纠纠纷调解委员会工作已经印发,请各区物业办积极与区综治办、区司法局对接,请区司法部门给予积极指导和协助;
5、进一步完善全市物业管理监管体系,继续建立物业管理信访月报、物业服务补贴资金使用月报、物业管理联席会议机制,表样由市场监管科负责提供,各区于每月月初上报上个月报表情况,区主管领导需签署意见;
6、各区物业主管部门建立信访电话值班制度,确保双休日12319问题交办有人接听、有人处理,市物业办将对各区信访电话开通情况进行抽查;同时各区物业主管部门要完善辖区企业热线的开通工作。
7、菜地治理工作部署。近期区物业办要组织开展小区菜地治理工作,积极征得区城管部门的支持。
8、业主委员会组建工作。近期各区上报的应急维修计划已经拟定完毕,各区要先行开展应急维修楼房的业主委员会组建工作,为落实后续管理机制、推进市场化、减少弃管楼工作打基础。
会议要求,各区物业主管部门要结合重点工作理清思路,紧紧围绕以下三个方面开展工作:
一是抓好业主委员会组建的基础工作。围绕明确业主主体地位的思路,促进业主参与小区管理,以业主委员会组建为契机,解决新建楼房物业服务质价不符、应急维修楼房完善后期物业管理、监督物业管理用房交接、小区菜地治理等多项工作。
二是抓好源头规范物业管理的准入工作。以权力下放和物业管理用房清理整顿为契机,做好各项权力运行的推进工作,物业管理权力运行不能出现真空,各项下放的权力要承接到位,积极征得区属相关部门的支持,推进各项工作法制化、制度化,确保从源头上规范物业管理。
三是抓好物业管理日常监管的检查工作。小区安全防范、小区物业服务、春节环境卫生、小区菜地治理等各项工作需要通过检查的方式去记载企业的工作情况,对工作不到位的企业要及时督办整改,整改不力的要上报市物业办,通过市区物业管理联席会议的方式,共同解决行业监管问题。
上报:市住房保障局
下发:各区物业办,市物业办存档
                                   共印7份
 
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