设为首页 |  加入收藏
 
热点新闻  
·协会经费使用暂行办法
·佳木斯市物业管理协会管理制度
·协会人员任用、培训、薪酬制度
·常设机构工作人员工作职责及考核办法
·协会财务管理制度
·协会行政管理制度
·佳木斯市物业管理协会管理制度
·佳木斯市物业管理协会先进事迹
·佳木斯市物业协会救助情况
·2012年协会工作汇报
 
当前位置:首页 > 协会之窗
佳木斯市物业管理协会管理制度
发布日期:2016-06-28 11:04:24

 

为加强协会内部建设,降低运作成本,提高工作效力,实现协会的长远健康发展,提出以下规范措施:
1、理顺理事会、常务理事会与常设机构的关系
理事会、常务理事会与常设机构是决策、监督层与执行层的关系。协会的重大问题由理事会、常务理事会决策,常设机构根据决策进行具体的组织实施,并通过工作例会等会议制度对常设机构的工作进行监督。会长、副会长主要通过常务理事会实施领导,根据分工开展工作。
2、常设机构实行理事会领导下的秘书长负责制
秘书长由理事会聘请。秘书长对理事会负责,在理事会授权的范围内,主持常设机构的日常工作,处理内部事务,落实理事会决定的事项,保证协会工作的正常运转。
3、规范常设机构的设置
常设机构的设置,应当与协会承担的任务、与会费承受的能力相适应,做到精干、高效,有利于工作的开展。常设机构的人员编制由理事会确定,协会内设机构负责人由秘书长提名,理事会聘用;一般工作人员由秘书长选聘,报会长批准。根据协会目前的情况,应适当降低协会的运作成本,定编4人为宜。
4理顺监事会与理事会、常务理事会及常设机构的关系
协会监事会是本会的内部监督机构,是协会规范运作的保障。监事长、监事可分别列席参加常务理事会议、理事会议。监事会按照章程规定,对协会的工作、财务等进行全面监督。
5、加强经费管理
协会经费管理既要保障正常工作,又要兼顾长远发展;既要明确规章制度,又要赋予常设机构负责人一定的灵活处置权。根据协会的特点,提出三点管理原则:
a、设定限额,分类管理。协会工作人员工资、水电、电话、房租及办公、业务等日常基本开支根据实际需要,由常务理事会核定限额,秘书长在限额内,在符合财务制度的情况下掌握运作。其余经费作为机动费,由协会法人受托管理。重大开支由常务理事会或理事会讨论集体决定。
b、除会费外的各种创收性收入,首先补充协会正常经费,保证工作正常运转。年底视经费情况,节余部分建立协会发展基金和解决工作人员的福利待遇。
c、加强财务监督,增加经费透明度,确立权限职责,常设机构定期报告经费开支使用情况。
5、健全完善协会内部规章制度
对常设机构要定岗位、定人员、定职责、定工作目标。协会内部要有一套完整的会议、财务、办公、接待、上下班考勤、档案资料、文印管理、财产管理等工作制度,保障协会工作有章可循,做到制度化、规范化运作。
 
 
友情链接  
中国物业管理协会黑龙江建设网佳木斯政府公众信息网佳木斯市诚信物业服务中心